De uitdaging

In 2024 stond de gemeente Zutphen voor een belangrijke uitdaging: het was het eerste jaar met een vuurwerkverbod. Dit onderwerp lag gevoelig onder de inwoners, maar het moest helder en effectief gecommuniceerd worden. Tegelijkertijd wilde de gemeente een nieuw evenement introduceren als een feestelijk alternatief, met de wens dat het een nieuwe traditie zou worden.

De naam, het logo en de huisstijl voor dit evenement bestonden nog niet. Het moest een sterk concept worden, met toekomstpotentieel en een boodschap die de hele gemeenschap aansprak.

Onze aanpak

De eerste stap was het bedenken van een passende naam. Dit evenement had een naam nodig die zowel de saamhorigheid onder inwoners benadrukte, als aansloot bij de jaarwisseling. Het resultaat: Zutphen Telt Mee – een naam die verwijst naar het aftelmoment én het feit dat iedere inwoner meetelt.

Daarna ontwikkelden we een bijpassende huisstijl. We kozen voor feestelijke en warme kleuren, zoals diepblauw, zilver en goud, om zowel de sfeer van de lichtshow als de gemeenschapszin te benadrukken.

Met de basis gelegd, startten we de campagne.

De campagne

Het doel van de campagne was tweeledig:
• Enthousiasme creëren voor het nieuwe vuurwerkvrije evenement.
• Bewustzijn en draagvlak vergroten voor het vuurwerkverbod.

De kernboodschap draaide om saamhorigheid: samen het nieuwe jaar feestelijk inluiden met een spectaculaire lasershow in plaats van vuurwerk.

We richtten ons op drie doelgroepen:
• Gezinnen met (jonge) kinderen die een veilige en gezellige viering zochten.
• Jongeren en volwassenen die samen met vrienden en familie een sfeervolle jaarwisseling wilden beleven.
• Alle inwoners van Zutphen en Warnsveld, om hen te informeren over het vuurwerkverbod en het alternatieve evenement.

De strategie

Onze communicatiestrategie bestond uit een combinatie van online en offlinemiddelen.

Online:
• Social media-campagne op Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok en Youtube met inspirerende content en video’s.
• Een speciale evenementenpagina op Facebook waar inwoners zich konden aanmelden.
• Gerichte social ads om de boodschap breed te verspreiden.
• Een landingspagina op www.zutphenteltmee.nl met alle informatie, een afteltimer en uitleg over het vuurwerkverbod.
• Een aftelkalender op social media met dagelijkse updates en nieuwjaarsfeitjes.

Offline:
• Posters, flyers en narrowcasting in de stad.
• Advertenties en artikelen in lokale kranten zoals Contact, De Stentor en Stedendriehoek.
• Gemeentelijke nieuwsbrieven (print en digitaal).
• Samenwerking met lokale ondernemers voor promotieacties.
• Persoonlijke uitnodigingen in het centrum.

Het verhaal als middelpunt

Het hart van het evenement was het verhaal dat verteld werd door burgemeester Wimar Jaeger. Dit verhaal mochten wij maken.

In onze eigen studio namen we het verhaal op met een professionele set-up: twee camera’s, stereomicrofoons en een autocue, zodat de burgemeester zijn boodschap helder en krachtig kon overbrengen.

Om het verhaal nog meer impact te geven, lieten we speciale muziek componeren door de Zutphense componist Tom Klein. De combinatie van de opgenomen audio, muziek en zorgvuldig gekozen geluidseffecten zorgde ervoor dat de lichtshow op het ’s Gravenhof echt tot leven kwam. Dit samenspel van beeld, geluid en licht creëerde een indrukwekkende beleving voor de aanwezigen.

Samenwerking & Resultaat

Om de impact van de campagne te vergroten, werkten we samen met lokale partners zoals InZutphen en regionale media. Ook scholen, buurthuizen en verenigingen hielpen mee om de boodschap te verspreiden.

Het vuurwerkverbod werd positief belicht door de nadruk te leggen op veiligheid, saamhorigheid en het alternatief: een spectaculaire lasershow. Bekende inwoners van Zutphen fungeerden als ambassadeurs en ondersteunden de campagne.

Het bezoekersaantal overtrof alle verwachtingen. De gemeente had niet durven hopen op zo’n hoge opkomst: op de twee aftelmomenten kwamen er ieder zo’n 1500 bezoekers, wat het totaal op meer dan 3000 bracht. Dit onderstreepte het succes van het evenement en liet zien dat er een breed draagvlak is voor deze nieuwe traditie.

Conclusie

Met Zutphen Telt Mee werd een positieve, feestelijke en verbindende boodschap neergezet. De gemeente kreeg een krachtig en toekomstbestendig concept, waarmee niet alleen het vuurwerkverbod effectief werd gecommuniceerd, maar ook een nieuwe traditie werd geboren. De inwoners telden samen af naar het nieuwe jaar – en voelden zich gehoord en betrokken bij deze vernieuwende viering.